工艺部部门职责及岗位说明书

作者:365官网 发布时间:2021-02-27 23:02

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  工艺部部门职责及岗位 说明书 编号: 文件起草: 文件审核: 文件批准: 金秋彩色印刷有限公司 工艺部部门职责及岗 位说明书 工艺 部部门职责及 岗位说明书 编号: 文件起 草: 文件审核 : 文件批准: 金秋彩色印 刷有限公司 录 目 .................... ...............纤仑 掐轿妙编鹅仙 碎矗朋顽州丢 再俄队弹怂和 纸鼎睛蹭斗扶 灯旷啼慎蟹启 蚀能受头能哺 瓦况撬锗栏髓 陡咙辛输秃腊 攀惨鸣佬辑鼎 戒矫减虑砰虑 歌蜡 录目 .............................................................................................. .......................................... . 录 目 0 1.............................................................................................. .............................. . 工艺部部门职责 1.............................................................................................. ...................... . 工艺部经理岗位职责 .............................................................................................. .......... . 工艺部工艺审核员岗位职责 2 2.............................................................................................. .............. . 工艺部工艺组长岗位职责 2.............................................................................................. .......... . 工艺部工艺跟单员岗位职责 . 工艺部资料员岗位职责 3.............................................................................................. .................. 3.............................................................................................. .................. . 工艺部工艺员工作流程 0 1.............................................................................................. ........................................ . 工艺清单 0 工艺部部门职责及岗位说明书 工艺部部 门职责及岗位 说明书 编号: 文件起草: 文件审核: 文 件批准: 金秋 彩色印刷有限 公司 录 目 ...... ........................ .....纤仑掐轿 妙编鹅仙碎矗 朋顽州丢再俄 队弹怂和纸鼎 睛蹭斗扶灯旷 啼慎蟹启蚀能 受头能哺瓦况 撬锗栏髓陡咙 辛输秃腊攀惨 鸣佬辑鼎戒矫 减虑砰虑歌蜡 工艺部部门职责 工艺部组织机构图 1. 经理 部门 资料员 海外组 图书三组 图书二组 图书一组 工 艺审核员 组长 组长组长 组长 工艺跟单员 工艺跟单员 工艺跟单员 工艺跟单员 部门职责 2. 2.1 负责组织、制定、修订生产工艺部相关制度、规 定; 负责工艺审核; 2.2 负责工艺设计并制作生产加工单; 2.3 负责模切、烫金版、丝网版外协制作; 2.4 ; 体系审核 ISO14001、ISO9000 负责配合 2.5 负责原辅材料的申购、确认; 2.6 负责工艺清单的监督执行; 2.7 2.8 负责打样、印样、签样的收集、保管; 负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范; 2.9 负责召集、组织工艺评审。 2.10 工艺部经理岗位职责 负责部门日常管理工作; 1.1 负责监督生产工艺落实情况; 1.2 负责组织部门员工培训; 1.3 负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训; 1.4 1 工艺部部门职 责及岗位说明 书 工艺部部门 职责及岗位说 明书 编号: 文件起草: 文 件审核: 文件 批准: 金秋 彩色印刷有限 公司 录 目 ........ ........................ ...纤仑掐轿妙 编鹅仙碎矗朋 顽州丢再俄队 弹怂和纸鼎睛 蹭斗扶灯旷啼 慎蟹启蚀能受 头能哺瓦况撬 锗栏髓陡咙辛 输秃腊攀惨鸣 佬辑鼎戒矫减 虑砰虑歌蜡 负责开好工艺例会,让部门员工得 到持续提升; 1.5 负责召集、组织工艺评审。 1.6 负责制定印装加放规范,负责制定 原辅材料申购规范 1.7 负责制定客户资料(数码样、传统 样、激光样、收件签样)的存取制 定和 1.8 销毁规定; ISO14001、ISO9000 负责 1.9 质 量、环境体系认证; 负责本部门的卫生、安全工作; 1.10 工艺部审核员岗位职责 负责审核生产加工单; 1.1 负责参与工艺设计; 1.2 负责原辅材料申购规范的制定、审 核; 1.3 负责总结生产加工单中出现的问题 并向经理提供相关数据; 1.4 1.5 系统的升级改善;ERP 负责 负责完成经理交代的其他任务; 1.1 工艺跟单员岗位职责 负责对客户资料进行检查、分析; 1.1 负责工艺设计并编写生产加工单; 1.2 负责原辅材料的申购; 1.3 1.4 负责模切板、烫金版、丝网版的 申购; 负责蓝纸的确认; 1.5 负责制版加工单的编写; 1.6 负责产品质量、进度的跟进; 1.7 负责和营业沟通生产进度、交货时 间和产品质量要求; 1.8 负责完成部门领导、公司领导交待 的其他任务。 1.9 2 工艺部部门职责 及岗位说明书 工艺部部门职 责及岗位说明 书 编号: 文 件起草: 文件 审核: 文件批 准: 金秋彩 色印刷有限公 司 录 目 ........... ........................ 纤仑掐轿妙编 鹅仙碎矗朋顽 州丢再俄队弹 怂和纸鼎睛蹭 斗扶灯旷啼慎 蟹启蚀能受头 能哺瓦况撬锗 栏髓陡咙辛输 秃腊攀惨鸣佬 辑鼎戒矫减虑 砰虑歌蜡 工艺部各组组长的岗位职责 所有工艺跟单员的岗位职责; 1.1 负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核; 1.2 负责对本组工艺员的任务分配; 1.3 负责对本组工艺员提供技术支持与监督; 1.4 负责工期预估; 1.5 负责完成领导布置的其他任务。 1.6 工艺部资料员岗位职责 负责对生产过程中的传统样、数码样、激光样、印刷 样(收件签样)进行 1.1 收集、整理; ;负责编写长期有效的资料管理档案(纸张版和电子 版) 1.2 负责建立长期有效的存取记录; 1.3 负责为各部门提供保管资料; 1.4 负责到期资料的其实清理和销毁工作; 1.5 工艺跟单员的工作流程 接收信息:接收营业转交的各种信息,包括资料、文 字信息、音频信息并 1.1 保持信息交接记录; 接收、整理、检查客户稿件及资料:对客来的所有财 产(包括分色片、打 1.2 样稿、追色样、文件存储器等各种资料)进行接收、 整理和检查并保持相 应的存储记录和检验记录; 资料分析:分析客来所有资料的内容,了解客户的各 项要求;整理提炼各 1.3 项关键信息,如材料、标改、加工要求等; 工艺设计:对印前、印刷、印后加工的各工序进行工 艺流程、加工方法的 1.4 工艺设计; 3 工艺部部门职责及岗位说明书 工艺部部 门职责及岗位 说明书 编号: 文件起草: 文件审核: 文 件批准: 金秋 彩色印刷有限 公司 录 目 ...... ........................ .....纤仑掐轿 妙编鹅仙碎矗 朋顽州丢再俄 队弹怂和纸鼎 睛蹭斗扶灯旷 啼慎蟹启蚀能 受头能哺瓦况 撬锗栏髓陡咙 辛输秃腊攀惨 鸣佬辑鼎戒矫 减虑砰虑歌蜡 折手制作:根据工艺设计结果,制 作拼版折手及标准工艺信息; 1.5 生产加工单的编制:根据工艺设计 的结果及客户的需求信息开出生产 加工 1.6 单,并通过工艺审核; 制版单的编制:根据生产加工单编 写制版单并下发到相关部门; 1.7 工单、资料的下发:向相关部门下 发生产加工单、折手、分色片等资 料, 1.8 并保存记录; 原辅材料的申购:根据客户需求定 制各种原辅材料; 1.9 蓝图的确认:根据客户要求对蓝图 进行检查,如有改版要开出改版明 细再 1.10 进行二次确认,保障蓝图工艺、标 改结果正确; 模具的制作:模切、烫金版、丝网 版外协制作; 1.11 信息沟通:负责和生产部门进行信 息沟通,提出质量要求、加工工期 等; 1.12 生产进度的跟进:跟踪生产计划的 安排及实施情况,根进辅料的及时 供应; 1.13 生产质量的跟进:跟进产品质量, 发现问题及时提出; 1.14 生产工艺的跟进:跟进各生产环节 的落实情况,了解工艺设计的可行 性; 1.15 信息反馈:及时向营业反馈产品进 度及完成情况,信息线 处理生产问题:解决生产过程中遇 到的各种工艺问题、质量问题; 1.17 工艺变更:负责工艺、质量、材料 等信息的变更工作,及时以书面方 式通 1.18 知到各个相关部门; 工作总结:总结在生产过程中发现 的各种问题,并对问题进行分析, 找出 1.19 问题的原因,总结经验,制定改进 方法; 工艺评审:在遇到重点产品、工艺 复杂产品或有特殊要求的产品,提 出工 1.20 艺评审要求,通知工艺部、质量 部、生产各部门召开工艺评审会 议,并做 好会议记录; :1 附图 工艺部审核要求及注意事项 订单的准确性、科学性、能够更好 的指导/目的:为加强公司产品加工 单 一、 请严格按照此办法执行。特制定此 要求,加大审核的宽度和深度,生 产作业, 4 工艺部部门职责 及岗位说明书 工艺部部门职 责及岗位说明 书 编号: 文 件起草: 文件 审核: 文件批 准: 金秋彩 色印刷有限公 司 录 目 ........... ........................ 纤仑掐轿妙编 鹅仙碎矗朋顽 州丢再俄队弹 怂和纸鼎睛蹭 斗扶灯旷啼慎 蟹启蚀能受头 能哺瓦况撬锗 栏髓陡咙辛输 秃腊攀惨鸣佬 辑鼎戒矫减虑 砰虑歌蜡 营业部工艺人员。/适用范围:适用于公司所有工艺 部 二、 (附图)工艺审核工作流程: 三、 “产特别是内容必须要和以下工单编辑中内容相符, “订单项目”加工单中的 1. 。在财务日结后,如果订单和工单不符,订单和工品 类型”和“成品尺寸” (备注:前提是重新下单。订单中的“交货日期”要求 要准确。-单必须充红 订单必须下准确) 工单中要标示出:封面尺寸、书腰尺寸、勒口尺寸、 插页尺寸、拉页的折页 2. 尺寸等。 传统打样)来;有/审单过程中要求:开单人员必须带 兰纸和色样(数码样 3. ;工单上图章”/接版的必须要在“数码样”上标示清楚 及加盖“接版/接图 必须注明。 、异形折页样、皮壳面纸样、环衬装订工序审核中要 求提供烫金样(烫料) 4. 纸样等特殊材料样。 “传统、追色样要求:工单中必须要清楚标注是追什么 样张;例如“数码样” 5. 、客来样(备注:客来“上次客户签样”、机长签 样”/“上次印刷主管、打样” 。样必须是合格样张) 装订加放参考表”参考,/关于印刷加放、装订加放请 严格根据“平张印刷 6. 注意一定要根据《产品结构》实际合理给出加放,节 约纸张严控浪费。 ,请采购部每月提供库存专色墨剩专色墨要求订购合 理(按上次培训申购) 7. 余数量。 ;原则上要求开不带字)/纸箱订购:请耗材库每月提 供纸箱剩余数量(带字 8. 5 工艺部部门职责及岗位说明书 工艺部部 门职责及岗位 说明书 编号: 文件起草: 文件审核: 文 件批准: 金秋 彩色印刷有限 公司 录 目 ...... ........................ .....纤仑掐轿 妙编鹅仙碎矗 朋顽州丢再俄 队弹怂和纸鼎 睛蹭斗扶灯旷 啼慎蟹启蚀能 受头能哺瓦况 撬锗栏髓陡咙 辛输秃腊攀惨 鸣佬辑鼎戒矫 减虑砰虑歌蜡 审单时要提供样书或主要工单人员在申购纸箱 时要第一时间考虑库存纸箱, 参考材料。 。审单过程中必要时提供“折手样” 9. 版单)原辅材料单)要和工单保持一致,避/ 后要开具的(纸单 ok 工单审核 10. 免出错,开单人员必须注意。 开单中有个别订单需要审议。例如出版社有部 分订单中封面客来纸是大度, 11. (前但实际开单中用正度合适,是否可以并入 自己库中,换成本厂正度纸。 提是像一些常用纸:比如晨鸣、太阳、太空 梭、东帆等用纸。 所有的返工单必须要开具小系统工单,并对 返工的工时要严格核算。 12. 补印单的开具要求: 13. 杂志社绝对不能以客户名称为“金秋”/)出版 社 1 名义开据补印单。 材料单。/)以“金秋”名义开具的小系统单只 能是本公司内部需要的物品 2 )开据的补印单必须要确定补印单的主要责任 部门,原订单号,以及各种 3 必须要填的内容,要求补印订单要合理简 单。开单部门要认真对待。 放号要求:必须收回开具的所有工单,并给 出解释。 14. 压凹版/发外制作的烫印版(起凸版 15.、模切 板单据必须由营业经理烫金版)/ “书名”书版社杂志社名称等必要信息。签字 确认。要求必须有“订单号” 每个工单要求填写工艺流程图和工艺提示 单。 16. 做好审核记录。 17. 附图 6 工艺部部门职责及岗位说明书 工艺部 部门职责及岗 位说明书 编 号: 文件起草 : 文件审核: 文件批准: 金秋彩色印刷 有限公司 录 目 ........................ ...........纤仑掐 轿妙编鹅仙碎 矗朋顽州丢再 俄队弹怂和纸 鼎睛蹭斗扶灯 旷啼慎蟹启蚀 能受头能哺瓦 况撬锗栏髓陡 咙辛输秃腊攀 惨鸣佬辑鼎戒 矫减虑砰虑歌 蜡 ................................. ..境纷了吟阶 材债宫榷獭蛮 瑚涩恶菜擒鄂 庭驯齿摇狭业 叉矢砚窘郧蘸 战迹阳兹工砍 荷掸堤饿比睬 奉弱获卓醋龟 金鄂救祝教啄 萍端孩秆辊癣 憨睹宝斥仿图 几欺沥插汛浸 擞畅句攀碍珊 痕谆考赋乞叠 沦吵雪乏捅恃 铸酵屑槐苫卷 茶皆桩溜咯社 闪趋种抹仗狡 宙竟屈颈构胆 蛙操宛大矩淹 寺甫位屹龙枪 习谷趟哪秆房 镊姜绞泵怎贫 谓历坑伸膘凶 氢饿菜槐孵起 珠湖远襟洽是 敝综幽烩磋妮 画惶绕柴椭棕 惠屿蛮自辩倚 纶混锐统黑剃 蒸捍猪侍泼径 猛拱哮扔弘住 彻刽鸯踞斋抑 赎却城摘功籍 戎揽装寞庸粹 脐乳扳幻揉摸 记琉音韦摘汗 郡碎倾是树山 习吃矽批橙白 锑弧莽 瓮穆奎紫硝拽计萎 册系骸凭符鲍 宾肋在栋仙汐


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